В результате инвентаризации неостача основных средств


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Инвентаризационная комиссия представляет сличительную ведомость опись объектов, ведомость расхождений, акт с изложением результатов инвентаризации. Эти документы являются основанием внесения записей в регистры бухгалтерского учета. При имеющихся расхождениях, ответственное за ценности лицо дает письменное объяснение об их причинах. Далее недостача основного средства отражается в акте списания установленной формы, бухгалтерской справке. В документах следует указать:.

Каждая компания старается следить за тем, чтобы имущество оставалось в целости и сохранности. А уж если выявлен факт хищения, то инвентаризацию надо проводить в обязательном порядке п.

Портал информационной поддержки ведения бухучета в малом бизнесе Расширенный поиск. Ранее взятый кредит превращается в неподъемную ношу.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Недостача основных средств

На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации. Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери порча, усушка и т.

С целью избежать материальной ответственности работников в случае обнаружения недостачи имущества в организациях проводятся инвентаризации. После проведения при необходимости повторной процедуры инвентаризации, производится пересчёт выявленных расхождений в денежный эквивалент.

Он может быть как положительным экономия , так и отрицательным недостача. Независимо от этого, значительное расхождение — повод для служебного расследования службы безопасности, поскольку причиной недостачи может быть факт хищения, а излишка — обман клиентов или махинации с документами. Стоит отметить, что потери в результате недостачи приравниваются к материальным расходам.

Предельно допустимые нормы в этом случае определяются законодательно на уровне Министерств, но не внутренними документами организации. В бухгалтерской отчётности недостача в рамках норм естественной убыли оформляется следующим образом:.

Недостача, возникшая в результате неконтролируемых обстоятельств, а также в случаях, когда виновные не найдены или суд отказал в возмещении ущерба, недостача списывается на финансовые результаты организации. Недостача в результате хищения подразумевает материальную ответственность работников ограниченную или полную, индивидуальную или коллективную. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, виновником которой признан сотрудник организации, работодатель вправе взыскать с него сумму нанесённого ущерба.

Процедура взыскания выглядит так:. Размер материального ущерба, причинённого организации в результате порчи или утраты имущества, определяется на основании рыночных цен , действующих на момент причинения ущерба, но не менее его покупной стоимости с учётом степени износа. Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба.

Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется. В случаях, когда со дня обнаружения недостачи прошло больше месяца, сумма ущерба превышает месячный заработок работника или он не согласен на возмещение убытков, работодатель может обратиться в суд.

Наиболее часто при определении размера возмещения ущерба каждого члена коллектива пользуются формулой: произведение общей суммы ущерба на среднемесячную заработную плату работника за период с предпоследней инвентаризации до выявления недостачи по отношению к зарплате всего коллектива с учётом трудового стажа.

В этом случае также необходимо провести служебное расследование для выявления причин расхождения между учётными и реальными данными.

Поскольку ущерб организации в этом случае не причинён, наказать виновных материально не получится, но дисциплинарное взыскание сделать необходимо, ведь зачастую излишки — признак подготовки к воровству. В бухгалтерской документации выявленные излишки проводят как прочие доходы, учитывая их по рыночной стоимости на сегодняшний день. Записываются они так:. Это метод помогает контролировать работу персонала и сохранность материальных ценностей.

Случай 1. В магазине товаров для дома выявлены случаи воровства среди персонала не пробитые по кассе покупки и кража товара. Инвентаризация кассы и склада проводится внепланово, чтобы выяснить, каков ущерб магазина. Случай 2. Продуктовый магазин с большим количеством единиц товара более SKU. Инвентаризация магазина необходима раз в неделю, чтобы выявить расхождения с учетными таблицами, определить товар с истекающими сроками годности для разработки акций под срочную реализацию и для других целей.

Случай 3. Инвентаризация в компании, назначенная судом по конкурсному производству. Необходимая процедура при банкротстве, чтобы определить имущество, которое можно продать для покрытия долгов предприятия. Инвентаризация магазина может быть назначена после неожиданного ЧП: пожара, наводнения или после коммунальной аварии. Например, если в магазине прорвало трубу отопления, из-за чего была испорчена часть продуктов. В зависимости от целей плановой проверки, сотрудникам можно сообщать о грядущем мероприятии заранее или скрыть этот факт.

В последнем случае вы сможете понять, как хорошо работают сотрудники и не воруют ли они. Если в магазине ворует один сотрудник, а в качестве наказания вы вычитаете с зарплаты процент утраты со всех работников, то воровать все равно выгодно.

Ведь ворующий сотрудник восполняет только часть потерь. За остальные украденные товары платит остальной коллектив. Поэтому вора надо вычислить и уволить. Целевая инвентаризация — сверка количества продукции по одной-двум товарным единицам. Например, если после приемки выявилась сдвоенность накладных. В супермаркетах нет возможности приостановить работу магазина на целый день, чтобы посчитать количество продукции на полках. Поэтому магазин делят на зоны например, бакалея и консервация, конфеты и печенье и сначала считают количество конкретных товаров на складе, а после закрытия магазина — в торговом зале.

Легко проводить инвентаризацию можно, используя товароучетную программу от Бизнес. Она поддерживает все складские операции, позволяет подсчитывать рентабельность продукции и осуществлять закупки на основе анализа продаж. Оценить возможности программы от Бизнес. По закону проверка обязательна, если надо передать собственность в аренду или продать ее, а также:.

Инвентаризация основных средств — процедура, необходимая каждому предприятию. Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки. Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия. При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия. Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах:.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица. При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта.

На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица. Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации.

Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем. Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия.

Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура. Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств сч. Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. При списании объекта необходимо выполнить три шага:.

Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию.

После чего по кредиту сч. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье. Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:. Инвентаризации могут быть сплошными полными или выборочными частичными. Также инвентаризации делятся на плановые проводимые по графику и внезапные.

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике, либо отдельным приказом. Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах.

Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган.

Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества.

Возможна и весьма вероятна ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида. Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности.

Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации. Особой ситуацией является пересортица например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка. Зачёт пересортицы допускается однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия только в случаях, если недостача и излишки выявлены:.

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений. Недостача имущества в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов может объясняться естественной убылью усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл.

Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе а не поштучно. В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком.

При инвентаризации выявлена недостача основных средств

Итоги инвентаризации оформляются первичными учетными документами, форму которых организация может разработать самостоятельно и закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Так, например, по основным средствам результаты инвентаризации оформляются следующими бухгалтерскими документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ:. Напомним, что выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке п. Таким образом, если выявляются излишки проводка строится как дебет счетов учета имущества, на которых оно учитывается, и кредит счета

Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:.

Учет результатов инвентаризации основных средств

Бухучет: инвентаризация. Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец. Проведение инвентаризации. Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Инвентаризация ОС: проводки. В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее.

Недостачи при инвентаризации

В данной статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации различных объектов, а также оформления документов, необходимых для отражения результатов инвентаризации. Основные правила проведения инвентаризации основных средств изложены в п. Поэтому далее остановимся на самых важных моментах, касающихся проведения инвентаризации основных средств. При отсутствии этих документов следует обеспечить их получение или оформление. При выявлении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения. Напомним, для того чтобы учреждение могло учитывать у себя на балансе земельные участки, необходимо соблюдение определенных условий:.

Вы о чем вообще? Работник мы так думаем, что в выданных в личное пользование зимней куртке, шапке ушанке и унтах, а там кто его знает, в чем он поехал отправлен в командировку..

Так как протокол инвентаризации подписан 7 декабря, то прекратить начислять амортизацию нужно с 01 января. При линейном методе прекратить амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия основного средства. Если амортизация начисляется нелинейным методом, то при выбытии амортизируемого имущества уменьшите суммарный баланс амортизационной группы на остаточную стоимость такого имущества.

Отражение результатов инвентаризации в учете

По материалам "ЭГ". Одним из основных способов первичного наблюдения в бухучете является инвентаризация, которая позволяет при правильном ее проведении получить реальную картину о состоянии активов и обязательств организации, выявить активы, частично потерявшие свое первоначальное назначение потребительские свойства и устаревшие морально. Реально проводимая инвентаризация дисциплинирует материально ответственных лиц МОЛ , выполняет профилактические функции и позволяет своевременно выявлять злоупотребления в организациях. О том, на какие отдельные правила следует обращать внимание в первую очередь при проведении инвентаризации, пойдет речь в этой статье, которая будет полезна организациям как при проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности далее — ГБО за год, так и при проведении инвентаризации в иных случаях. Правило 1. Соблюдайте сроки проведения и отражения в бухучете результатов инвентаризации перед составлением ГБО.

Инвентаризацией выявлено…

Инвентаризационная комиссия представляет сличительную ведомость опись объектов, ведомость расхождений, акт с изложением результатов инвентаризации. Эти документы являются основанием внесения записей в регистры бухгалтерского учета. При имеющихся расхождениях, ответственное за ценности лицо дает письменное объяснение об их причинах.

Проводки по инвентаризации

Виктория Мервенецкая. В ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача основных средств далее — ОС , что надлежащим образом зафиксировано в инвентаризационных документах. Нужно ли составлять акт на списание ОС и приказ по предприятию о таком списании? А можно ли назвать выбытием факт отсутствия объекта? И может ли соответствовать или не соответствовать критериям признания активом то, чего нет? Очевидно, что нет.

Недостача при инвентаризации основных средств

Государственный контроль Внутренний контроль Аудит. Документальная ревизия Инвентаризация Контрольный обмер. Розничная торговля Строительство Автотранспорт Бюджетная сфера Банки. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В бухгалтерском учете организации государственного сектора стоимость материальных запасов, выявленных в результате недостачи, относится в дебет счета 0 10 "Доходы от операций с активами". Выбытие объектов основных средств при выявленной недостаче отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Амортизация", счета 0 10 "Доходы от операций с активами" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 00 "Основные средства". Вместе с тем, если объект учитывался на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до рублей включительно в эксплуатации", его выбытие в результате недостачи отражается путем уменьшения данного забалансового счета. Одновременно суммы выявленного ущерба по материальным запасам и основным средствам отражаются в рамках приносящей доход деятельности по дебету счетов 0 74 "Расчеты по ущербу материальных запасов" и 0 71 "Расчеты по ущербу основным средствам" соответственно. Профильной комиссии учреждения необходимо обосновать решение об определении восстановительной текущей оценочной стоимости материальных ценностей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных