Как считать страницы в описи


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пронумеровать страницы в Word 2016. Как сделать нумерацию с любой страницы Ворд

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Обеспечить нормальное хранение и эксплуатацию архива можно только в том случае, если документы правильно подшиты. Как это сделать? Разбираемся в вопросе. Делопроизводство и документооборот — достаточно сложные во многих отношениях процессы. Это относится и к прошивке документов.

Лист-заверитель дела должен быть составлен на отдельном листе по установленной нормативными требованиями форме, в которой фиксируются:. Особенности состояния и формирования дела часто не заполняют.

Активировать демодоступ. Можно ли использовать литерные номера листов при оформлении дел? Применяется ли буквенная нумерация в современном делопроизводстве или этот способ уже давно не актуален? В современном делопроизводстве этот метод нумерации также нашел широкое применение.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации

Опись документов — это специальный реестр, в котором перечисляются наименования и количество переданных документов. Типового бланка и строгих правил составления нет. Мы расскажем, как сделать опись документов и предложим свой образец. У каждой организации изготавливается большое количество документов. Возникает задача организовать хранение этих документов так, чтобы обеспечить их сохранность и быстрый доступ. А еще часто приходится передавать документы, например, из одного подразделения в другое, внешним получателям или в архив.

Чтобы документы не терялись, и всегда можно было отследить их местонахождение, составляют описи. Типового бланка описи не существует, как нет и правил ее составления. Для государственных органов правила документооборота регламентированы нормативными актами.

Но на коммерческие компании эти правила не распространяются. Каждая организация формирует свой собственный бланк. Но все-таки можно назвать некоторые обязательные реквизиты:. Даже если документы никуда не передаются, а постоянно хранятся в организации, требуется внутренняя опись дела.

Например, если вы собираете досье на контрагента, как это рекомендуют делать налоговики, вам потребуется опись собранных сведений. В текущей деятельности накапливается много папок: дела с документами контрагентов, личные дела сотрудников, входящая и исходящая корреспонденция и т. В каждой отдельной папке должна быть внутренняя опись. Часто требуется передавать комплекты документов в другую организацию. Например, для заключения договора, участия в тендере, получения займа и т.

Зафиксировать факт и количество передаваемых документов можно двумя способами:. Опись составляется в двух экземплярах: по одному передающей и принимающей стороне. Законченные дела передаются на хранение в архив. Передача в архив производится по описи, даже если передается всего одна папка.

В табличной части помимо наименования и количества листов указывают дополнительные реквизиты:. Сроки хранения определяются на основании нормативных актов. Например, многие бухгалтерские документы хранятся не менее пяти лет, некоторые кадровые — до 75 лет. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Главные осенние изменения в налоговых проверках. ФНС предупредила о новых рисках. Робот-пылесос при подписке на "Российский налоговый курьер"! А еще Статьи Отчетность и документы. Опись документов: образец. Темы: Отчетность и документы.

Статьи по теме Приказ об изменении оклада: образец Записка-расчет при увольнении по форме Т Договор и контракт: в чем разница Как написать заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога: образец на год Как правильно написать заявление на учебный отпуск. Правила составления описи документов Опись документов выполняет сразу несколько функций: Подтверждает факт передачи документов, перечисляет их наименование, количество листов и экземпляров, Позволяет быстро отследить местонахождение и движение нужного документа, Помогает организовать документооборот компании.

Но все-таки можно назвать некоторые обязательные реквизиты: Наименование компании, от имени которой составляется опись, Наименование получателя документов, передаваемых по описи, Дата составления, Список передаваемых документов.

Обычно оформляется в виде таблицы, которая включает такие графы: Порядковый номер, Полное название, Количество листов, Количество экземпляров, Итоговое количество передаваемых документов, Подписи представителей передающей и принимающей стороны.

Внутренняя опись документов дела Даже если документы никуда не передаются, а постоянно хранятся в организации, требуется внутренняя опись дела. Внутренняя опись документов: бланк скачать. Внутренняя опись документов: образец скачать. Опись передаваемых документов: бланк скачать. Опись передаваемых документов: образец скачать.

Опись дел, передаваемых в архив: бланк скачать. Опись дел, передаваемых в архив: образец скачать. Ваши коллеги сейчас читают: Классификатор основных средств по амортизационным группам Нормы расхода топлива на год Минтранс РФ последняя редакция Учетная политика на год скачать бесплатно образец для ОСНО МРОТ с 1 января года в России таблица по регионам Ставка налога на прибыль в году для юридических лиц. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы проводите ежегодную инвентаризацию?

Нет, это лишняя процедура. Нет, не хватает на это времени. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Подпишитесь на нас Вконтакте. Новости по теме. Минфин требует по-новому заверять налоговые документы. ИФНС ждут от бухгалтеров новые уведомления. Появились новые штрафы за путевые листы. Новые путевые листы с 1 марта образец. Налоговики рассказали, какие копии теперь примут. Статьи по теме. Приказ об изменении оклада: образец.

Записка-расчет при увольнении по форме Т Договор и контракт: в чем разница. Как написать заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога: образец на год. Как правильно написать заявление на учебный отпуск. Вопросы по теме. Допустимо ли в приложении к договору стоимость работ указывать в валюте. Как отразить в карточке с образцами подписей только подпись генерального директора.

Нужна ли лицензия на осуществление деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов. Каким образом организатор может передать карты лояльности для дальнейшего распространения партнером. Обязательно ли оформлять протоколы, когда лаборатория берет образцы готовой продукции на испытание. Получить демодоступ или сразу подписаться. Официальные представители Обратная связь Рекламодателям. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь или войдите через соц.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл! Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Составляем опись дел

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно.

Архив документов

Как составить опись вложения, отправляя документы заказным письмом. Советы, рекомендации, практический опыт. Оглавление :: Поиск. Отправить официальные документы почтой с описью вложения может понадобиться в следующих случаях: Если такая форма отправки определена законодательством. Например, отчеты в налоговую инспекцию.

Как считать страницы в описи

Купить систему Заказать демоверсию. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения управления организации или другими структурными подразделениями, в обязанности которых входит заведение и формирование дел, при методической помощи и под контролем архива организации. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает:. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках.

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

Упорядочение документов организации, в том числе и по личному составу, должно проводиться не позднее чем через три года после окончания их делопроизводством. В соответствии со ст. Единицы хранения дела должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск и использование. Подготовка документов по личному составу к длительному хранению проводится работниками кадровой службы организации при методической помощи заведующего архивом организации ответственного за архив.

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки.

Как составить опись при камералке. Девочки,у меня очень много доков. Мне что все перечислять в описи,что ли или ка.

ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ СЛУЖБ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6. Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Лист-заверитель дела

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить.

Перед тем, как начать оценивать конкурсные заявки участников, комиссия проверяет наличие необходимых документов и принимает решение о допуске либо отклонении непосредственно к конкурсу. Лот будет разыгран только среди допущенных участников, и даже если условия исполнения контракта, предложенные вашими конкурентами гораздо хуже. Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. Наши услуги. Форум Оглавление Последнее Поиск. Реальная история из практики.

Ни для кого не секрет, что предприятия и государственные органы обязаны законодательством сохранять на протяжении определенного периода документы относительно их деятельности. Но такие документы не разрешается просто так сохранять в архиве. Перед их отправкой обязательно выполняется их опись. В описи перечисляются индивидуальные номера, их состав и содержание всех дел, которые необходимо отправить в архив. Все документы каждого описываемого документа должны быть правильно систематизированы. Сначала идут приказы и распоряжения от вышестоящих органов, а дальше иные приказы , протоколы, планы, сметы , отчеты, доклады и переписка. Обязательной описи подлежат бухгалтерские и кадровые документы.

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. В ней содержится такая информация:. Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать. Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости если есть расхождения с бухгалтерским учетом. Второй — для материально ответственного лица МОЛ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Рада

    Где я могу об этом прочитать?

  2. Соломон

    Я уверен, что Вы на ложном пути.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных